В настоящее время вряд ли найдется руководитель, который бы не слышал о системах электронного документооборота и для чего они нужны компании. При всем при этом, принять решение о внедрение такой системы у себя в компании, а затем и правильно выбрать наиболее подходящую для специфики бизнеса, систему ЭДО, остается все же ОЧЕНЬ трудным решением для руководителя. Действительно есть понимание, что такая система нужна и она ДОЛЖНА помочь в управлении компанией, но в то же время есть опасения, что система будет обходиться слишком дорого (стоимость еще одной ИТ-системы, зарплата администратора) и эффект от ее внедрения не окупиться (сопротивление сотрудников изменениям, сложность в понимании системы). 

Решение…

Как уже было сказано ранее, система «onlineCRM» создана для того, чтобы помочь компаниям повысить производительность своей работы и сотрудников, при этом максимально эффективно использовать вложенные средства. Поскольку документооборот является неотъемлимой частью жизни компании, необходимость его автоматизации была одним их приоритетов при создании всей системы onlineCRM.

Модуль woDocFlow - это простая и удобная в использовании система электронного документооборота, которая совмещает простоту и ясность бумажного делопроизводства с эффективностью и прозрачностью электронного. Таким образом, модуль woDocflow, тесно интегрированный с другими модулями системы onlineCRM (СРМ, документы, обсуждения, ежедневник), призван стать очень важным инструментом в повышении эффективности работы и исполнительской дисциплины всех сотрудников компании и улучшить внутреннюю организацию работы.

В модуле woDoclfow реализованы следующие функции:
последовательное или параллельное создание задачи одному или нескольким сотрудникам;
создание шаблонов бизнес-процессов, по которым должны идти задачи и документы;
контроль за исполнением выданных поручений, отслеживание статуса и текущего исполнителя задачи;
просмотр назначенных, отправленных и исполненных задач;
добавление комментариев к задаче, просмотр истории всех комментариев;
перенаправление задачи другому исполнителю;
привязка создаваемой задачи к клиенту или проекту, назначение приоритетов выполнения;
добавление файлов к задаче;
создание и просмотр гибких отчетов по сотрудникам и отделам.